Datenschutzbeauftragte für Kommunen und öffentliche Stellen.
Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften, Zweckverbände und Kommunalunternehmen müssen unabhängig von ihrer Größe einen Datenschutzbeauftragten benennen. Wir übernehmen diese Aufgabe, mit Kenntnis von DSGVO und Bayerischem Datenschutzgesetz.
Pflicht für jede öffentliche Stelle.
Behörden und öffentliche Stellen müssen stets einen Datenschutzbeauftragten benennen (Art. 37 Abs. 1 lit. a DSGVO). In Bayern ergänzt das Bayerische Datenschutzgesetz die DSGVO, etwa mit Regelungen zu Einsichtsrechten und zur Verschwiegenheit der behördlichen Datenschutzbeauftragten (Art. 12 BayDSG). Aufsichtsbehörde ist in der Regel der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Gerade kleinere Kommunen haben selten eigenes Personal mit der nötigen Fachkunde. Die DSGVO erlaubt ausdrücklich, die Aufgabe auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags zu übertragen (Art. 37 Abs. 6 DSGVO). Die von uns gestellte Datenschutzbeauftragte ist als behördliche Datenschutzbeauftragte (TÜV) zertifiziert.
Leistungsumfang
- Benennung als behördliche Datenschutzbeauftragte, einschließlich förmlicher Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz
- Unterstützung bei der Mitteilung der Kontaktdaten an die Aufsichtsbehörde (Art. 37 Abs. 7 DSGVO)
- Beratung zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Stellungnahme vor dem Einsatz oder der wesentlichen Änderung automatisierter Verfahren (Art. 12 Abs. 1 BayDSG)
- Beratung zu Auskunftsersuchen, Berichtigung und Löschung
- Datenschutz in Bürgerservice, Personalverwaltung, Kindertagesstätten und Bauverwaltung
- Gemeindewebsite, Ratsinformationssystem und Videoüberwachung
- Begleitung bei Datenpannen und Schulung der Beschäftigten
So gehen wir vor.
Erstgespräch
Wir klären Aufgaben, Größe und bestehende Dokumentation Ihrer Stelle.
Benennung
Benennung, förmliche Verpflichtung und Mitteilung an die Aufsichtsbehörde.
Bestandsaufnahme
Wir prüfen Verfahren, Dienstleister und Dokumentation.
Laufende Betreuung
Beratung, Stellungnahmen und Schulung im vereinbarten Umfang.
Für öffentliche Stellen jeder Größe.
- Gemeinden, Märkte und Städte
- Verwaltungsgemeinschaften und ihre Mitgliedsgemeinden
- Zweckverbände, etwa für Wasser, Abwasser oder Schulen
- Kommunalunternehmen und kommunale Einrichtungen
- Öffentliche Stellen, deren bisheriger Datenschutzbeauftragter ausscheidet
Darf eine Gemeinde einen externen Datenschutzbeauftragten benennen?
Ja. Der Datenschutzbeauftragte kann seine Aufgaben auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags erfüllen (Art. 37 Abs. 6 DSGVO). Benannt wird eine natürliche Person, keine Gesellschaft. Externe Datenschutzbeauftragte öffentlicher Stellen sind zudem nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich zu verpflichten.
Können mehrere Gemeinden einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten benennen?
Ja. Für mehrere Behörden oder öffentliche Stellen kann unter Berücksichtigung ihrer Organisationsstruktur und Größe ein gemeinsamer Datenschutzbeauftragter benannt werden (Art. 37 Abs. 3 DSGVO). Das bietet sich etwa für die Mitgliedsgemeinden einer Verwaltungsgemeinschaft an.
Wie kommen wir zu einem Angebot?
Schreiben Sie uns kurz, um welche Stelle es sich handelt und wie viele Beschäftigte dort tätig sind. Wir erstellen Ihnen ein Angebot, auch im Rahmen einer Preisabfrage oder Ausschreibung.
Datenschutzbeauftragte für Ihre Gemeinde.
Schreiben Sie uns kurz, um welche Stelle es geht. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag und einem transparenten Angebot.